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提升審計報告撰寫質量的五條具體對策

發布時間:2021-03-11 來源:上海至臻聯合會計師事務所 瀏覽次數:2,316次

審計報告撰寫是一項系統性工程,應從審計報告內容的證據支撐開始梳理,具體撰寫中應針對審計報告的類型、問題描述、定性定責、處理意見、政策建議等進行專業判斷和取舍。

一、針對報告類型,做好謀篇布局,突出主題。

如經濟責任審計報告,主要反映領導干部的遵紀守法、履職盡責情況,側重于對領導干部經濟責任履行情況的監督和評價,重點在于厘清被審計領導干部的直接責任和領導責任;政策跟蹤審計報告,主要反映地方政府和有關部門貫徹落實國家重大政策措施的情況,重點在政策措施的分解、貫徹、落實及效果,應與財政財務收支審計報告區分開來,切忌在反映財政財務收支層面問題時,原因分析不深不透,忽視了政策層面存在的體制機制問題。

二、 定性定責標準明確、判斷精準,法律法規引用恰當。

一是定性定責標準明確且證據完備,特別是單位內部規定,由于“立改廢”較為頻繁,作為定責定性依據時必須通過取證固化標準,預防定性標準出現偏差。二是定性精準,對一些容易產生多重理解的事項,要謹慎把握、仔細斟酌、認真區分,如存在損失風險還是已形成損失;存在資金結余還是預算執行不力;未召開會議還是未經集體決策;項目產生損失還是決策存在失誤。三是定責準確,堅持實質重于形式,具體要準確把握決策程序和決策內容,客觀、準確定責,不能簡單臆斷,如投資項目出現損失,定責時應注意區分是項目決策問題還是項目實施問題,亦或是客觀因素及不可抗力造成損失。四是法規引用恰當,所引法規與審計事實要對應,如經營性收費不能對應行政事業性收費,行政行為不能對應民事行為;所引法規對所描述事實有效,應避免使用目前仍未廢止但不符合改革方向和精神的法規條款;引用法規要規范,盡量不要將“定義式”條款或處罰條款作為定性依據;處理處罰依據應合規,不能引用非審計機關的處理處罰依據,引用法律法規時應注意例外條款。

三、 問題描述事實清晰,語言轉化平實易懂。

一是問題描述事實清晰,應堅持從審計證據到審計事實,審計事實到審計定性邏輯思路,邏輯鏈條要嚴密,切忌簡單粗暴、生搬硬套,如未召開會議,不等于未經集體研究(傳簽等方式也是集體研究的一種)。二是語言文風應客觀平實,堅持寫實為主,避免主觀籠統,如較高、較低等;行文應理清事件的來龍去脈,按時間先后順序梳理各取證間的關系,注意把握證據中的關鍵細節,注意區分主要事實(違規事實)和次要事實(如可疑資金往來),不能主次顛倒;將專業術語轉化為常用語言,如對3C認證(強制性產品認證制度)等專屬名詞應進行適當轉化。

四、處理意見應依法依規,審計建議應切實可行。

一是審計處理意見依法依規,防止出現該處理的不處理,如以加強管理代替處理處罰。二是審計建議切實可行。堅持針對反映的問題分析原因并提建議,確保關聯性,防止泛泛而談;堅持鼓勵創新、推動改革的思路,以改革方向和精神為指導,促進體制完善;堅持可行性,確保有法可依、有章可循,切實可行,切忌空話套話;避免處理意見不夠明確具體,不具備操作性;避免未充分考慮被審計單位和第三方權益主體形成的法律關系,引發訴訟等。

五、充分溝通意見,認真仔細校對。

一是重視被審計單位意見,通過口頭、書面等形式充分溝通意見;客觀謹慎地對反饋意見提出的觀點進行核實;詳盡客觀地撰寫采納情況說明,有針對性地逐條寫明采納情況,不能籠統地只寫“采納”或“不采納”。二是認真仔細校對成稿,堅持“一對二算三讀四排版”,對照前后文,核對關聯性;計算數字勾稽關系,保證準確性;逐字通讀,查找語法錯誤,切忌一目十行,出于慣性思維將細小錯誤忽略;檢查排版,規范格式,注意報告流轉修改中字體、格式的變化,序號連續性問題,避免出現落款格式錯誤和日期錯漏等問題。

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